白宫
本报讯2002年3月19日，
备忘录执行部门和机构的负责人
从：
ANDREW H. CARD，JR。
学科：
总统助理和参谋长行动，以保障信息关于与美国国土安全部大规模杀伤性武器以及其他敏感文档
正如在过去几个月多次讨论注意到，你和你的部门或机构有关于大规模杀伤性武器保障政府记录的义务。大规模杀伤性武器包括化学，生物，放射性和核武器。政府信息，无论其年龄，也可以合理地预计，以协助开发或使用大规模毁灭性武器，包括有关可能对这种武器的使用加以利用核材料的储存当前位置的信息的武器，不应该不适当地披露。我问了信息安全监督办公室代理主任和信息的司法部办公室的联席董事和隐私权，为您的部门或机构有关大规模杀伤性武器审查政府信息编制的指导，以及其他信息，可以被滥用，损害我们国家的安全和人民的安全。他们的指导连接，并应当发给你的部门或机构内的有关官员，这个备忘录一起，在你的承诺，以协助目前的措施立即复审确定和维护你的部门或机构所有此类信息。
各部门和机构应审查其档案管理程序，并在适当情况下，其持有的文件，以确保它们符合所附的指导作用。他们应该完成，或状态，他们的评论通过国土安全办公室不迟于90天该备忘录的日期报告给我的办公室。
如果机构官员在确定有关开发或使用大规模杀伤性武器的记录分类地位需要帮助，他们应该联系信息安全监督办公室，在202-219-5250。在确定下原子能法归核和放射性武器的分类援助，他们应该与能源办公室安全，系于202-586-3345。如果他们申请的信息公开法（FOIA）自由的豁免未分类的敏感信息需要帮助，他们应该联系信息和隐私（OIP），司法厅办公室在202-514-3642，或咨询OIP的FOIA网站在www.usdoj.gov/04foia/index/html[原文如此]。
信息安全监督办公室
国家档案和记录管理局
700宾夕法尼亚大道，NW
华盛顿特区，204082002年3月19日，
备忘录部门和机构
从：
LAURA L.S.金佰利
学科：
代理主任
信息安全监督办公室RICHARD L.一怒之下
DANIEL J. METCALFE
联席董事
信息和隐私办公室
司法部保护信息关于大规模杀伤等敏感记录相关的武器国土安全
在总裁助理和参谋长的要求，我们准备了这份备忘录，审查有关大规模杀伤性武器的政府信息提供指导，以及可能被滥用等信息，危害我们的国家安全或威胁公共安全。这是适当的，所有联邦部门和机构考虑到需要维护的持续进行，并在收到含有这类信息的记录的任何请求是根据信息自由法（FOIA），美国法典5做成这样的信息� 552 (2000). Consistent with existing law and policy, the appropriate steps for safeguarding such information will vary according to the sensitivity of the information involved and whether the information currently is classified.一，分类信息
II。此前未分类或撤销机密信息
- 如果信息目前被归类和等于或小于25岁，就应该按照分类保持第12958号行政命令二段。1.5和秒。1.6。虽然分类信息一般必须在10年内其原有的分类，定级或重新定级来解密可以延长最多25年的，可以合理地预期的信息的情况下“显示，将有助于开发或使用的武器的情报的杀伤力“。ID。二段。1.6（d）（2）。
- 如果信息超过25岁，仍然归类，应按照第12958号行政命令，二段保持分类。3.4（B）（2），其授权机构负责人从自动解密豁免任何“特定的信息，应该可以预期的释放，其中以...揭示将协助开发或使用大规模杀伤性武器的情报。”（各机构应注意，任何机密信息，超过25岁的，涉及多个部门的股票自动解密日期是2003年4月下延长行政命令13142。机构拥有，直到然后下行政命令12958，二段相关的豁免类别中的任何一个，以免除自动解密这些信息。3.4（b）中）。
在这方面，机构应注意的是，涉及多个国防部组件的股权国防部（DOD）的信息被认为具有多机构的股票。Information maintained by the Defense Technical Information Center (DTIC) or the National Archives and Records Administration (NARA) also is deemed to have multi-agency equities, i.e., those pertaining to DTIC or NARA and those pertaining to the component agency or agencies that created the information.
III。未分类的敏感信息
- 如果信息，不分年龄，从来没有被分类，从来没有被披露在适当之下的公众，但它可以合理地预期，以协助开发或使用大规模杀伤性武器，就应该按照行政命令进行分类12958，第1部分，适用于SEC的规定。1.8（d）如果信息已经接入需求的主体（或6.1节（a）如果信息涉及核武器或放射性武器）。
- 如果这样的敏感信息，无论年龄大小，进行分类，随后被解密，但它从来没有被披露在适当之下市民，应按照第12958号行政命令，第1部分，适用于SEC的规定进行重新分类。1.8（d）如果信息已经接入需求的主体（或6.1节（a）如果信息涉及核武器或放射性武器）。
此外，可以合理预期，以协助开发或使用大规模杀伤性武器的情报，这应该被归类或部分和第二部分上面重新分类为描述，部门及机构保持和控制与美国国土安全的敏感信息这可能不符合一个或多个分类的标准中所规定的行政命令12958.以防止不适当的披露等敏感信息需要的第1部分应慎重考虑，对案件逐案的基础上，再加上利益从科学，技术和信息等的开放，高效的交流结果。
各部门，各机构应保证采取必要和适当的措施，以保障有关美国国土安全未分类的敏感信息，他们处理对按照包含这些信息记录的任何信息自由法要求2001年10月12日，总检察长的FOIA备忘录通过充分和仔细考虑所有适用的信息自由法豁免。看到FOIA帖子“新总检察长FOIA发布的备忘录”（贴零一年十月十五日）（发现在www.usdoj.gov/oip/foiapost/2001foiapost19.htm），其讨论并提供对权限的电子链接，以进一步指导可用下FOIA，5 U.S.C.的豁免2� 552 (b)(2), for the protection of sensitive critical infrastructure information. In the case of information that is voluntarily submitted to the Government from the private sector, such information may readily fall within the protection of Exemption 4 of the FOIA, 5 U.S.C. � 552 (b)(4).
从总裁助理兼参谋长的陪同备忘录表示，联邦政府部门和机构应不惜与信息和隐私办公室咨询，无论是与一般预期的问题或根据具体情况逐案作为特别事项出现，对于任何FOIA相关的国土安全问题。同样，他们应该属于的分类，解密或信息重新分类关于开发或使用大规模杀伤性武器的任何事项，或与安全的能源办公室的部门，如果信息涉及核与信息安全监督办公室咨询或放射性武器。