社会创新
第一天项目

通过激进参与从政府服务中创造公平的结果

03.01.23 | 11分钟阅读 | 文字维克多·乌多瓦(Victor Udoewa)

概括

政府的政策,产品和服务是制定的,没有将使用这些政策的人的真实,充分的设计参与和专业知识 - 公众:公民,难民和移民。结果,政府经常复制私营部门反国立1,通过体现偏见,限制访问,造成真正的伤害并歧视未充分利用的社区的产品和服务,使用或制造压迫性,剥夺权力和殖民政策2根据各种身份违反总统公平行政命令。例子包括改变生活的警察使用racially偏见ed facial recognition products, racial discrimination in the delivery access of life-saving医疗补助服务抢购好处, 和种族主义儿童福利服务系统

Biden-Harris管理局应发布行政命令,将激进参与性设计(RPD)嵌入所有政府政策,产品和服务的设计和开发中,并需要所有由联邦资助的研究使用激进参与性研究(RPR)。使用RPD和RPR方法使Executive Order on Racial Equity,,,,Executive Order on Transforming the Customer ExperienceDeia行政命令more likely to succeed. Using RPD and RPR as the implementation strategy is an opportunity to create equitable social outcomes by embodying equity on the policy, product and service design side (Executive Order on Racial Equity),以改善公众对政府的客户体验(Executive Order on Transforming the Customer Experience,,,,总统管理议程优先2),并导致一个新的,公平,多样,可访问和包容的(Jedai)工作的未来Deia行政命令)。

挑战和机会

The technology industry is disproportionately white and male. Compared to private industry overall, whites, men, and Asians are overrepresented while Latinx people, Black people, and women are underrepresented. Only 26% of technology positions in the U.S. are held by women though they represent 57% of the US workforce. Even worse, women of color hold 4% of technology positions even though they are 16% of the population. Similarly, Black Americans are 14% of the population but hold7%的技术工作。拉丁裔美国人只有8%的技术工作占19%的人口。当您查看技术领域的领导角色时,这种表示会更加降低。在2020财年,联邦政府花费了3921亿美元的签约服务,包括制造产品的服务。拉丁裔,非裔美国人,美洲原住民和妇女是承包商社区的代表性不足

我们使用的政策,产品和服务的设计师和开发人员缺乏多样性,导致有害影响算法偏见,,,,automatic bathroom water and soap dispensers that do not recognize darker skin, 和面部识别(MIS)识别的种族偏见黑人和棕色的人。

With a greater expectation of equity from government services, the public experiences greater disappointment when government policies, services, and products are biased, discriminatory, or harmful. Examples include不平等的公立学校资助服务,,,,儿童福利系统中的种族和贫困偏见, 和discriminatory algorithmic hiring systems用过的在政府中

联邦政府试图通过以人为本的设计(HCD)等方法来改善其产品和服务的经验。在HCD中,设计过程以首先进行研究访谈或观察结果为中心。除了与社区成员的研究互动外,设计师还应该在设计,开发和启动过程中对社区产生同理心。不幸的是,鉴于政府产品和服务为各个社区带来的负面影响,经常没有同理心。可以产生的同理心持续不足以影响或影响设计过程。最终,个人对同理心的呼吁不足以产生系统级别的变化。科学研究表明,构成大多数技术人员和政策制定者的白人对同情的能力降低了othersimilar背景。结果,公平的推动仍然存在于政府服务,产品和政策中,导致拜登总统的提高种族平等的行政命令和Support for Underserved Communities而且,再次与行政命令进一步推进了种族平等和对服务不足社区的支持

The federal government lacks processes to嵌入移情在整个政策,产品和服务设计的生命周期中,反映了社区群体的需求。我们可以通过嵌入团队中的生活经验来创建同情过程和组织,而不是试图在没有体验知识的设计师中建立同理心。

激进的参与设计(RPD)是设计方法在研究,设计和开发团队中,社区成员是成熟的成员。在传统的参与设计中,设计师在某些时间与社区与其他工作,计划,分析或在这些参与之前和之后独自准备。在RPD中,社区成员总是在那里,因为他们在团队中。没有他们的会议,电话或计划。

RPD具有一些重要的特征。首先,社区成员始终存在并领导这一过程。其次,社区成员人数超过专业设计师,研究人员或开发人员。第三,社区成员对设计过程的结果拥有文物,成果和叙述。第四,社区成员得到公平的补偿,因为他们的工作与专业设计师相同。第五,RPD团队由社区的定性代表性样本(包括所有不同类别和类型的人)组成。

将RPD嵌入政府将政府与更大的参与民主运动联系​​起来。示例包括费城参与设计实验室, 这Participatory City Making Lab, 这Center for Lived Experience,城市学院的参与居民研究人员, 和Health and Human Service’s “Methods and Emerging Strategies to Engage People with Lived Experience。”很多的case studies展示power参与设计减少伤害并改善设计成果。RPD可以通过注入股权来最大化这一点,因为拥有经验的人都可以选择,检查和指导该过程。

随着联邦政府采用RPD的采用,政府产品和服务中的伤害,偏见,创伤和歧视的流行和歧视将减少,有助于执行执行命令推进种族公平和支持服务不足的社区的支持进一步促进种族平等和支持服务不足的社区的支持,并确保OSTP AI权利法案用于AI产品和服务。此外,RPR与OSTP’s actions to advance open and equitable research。其次,减少伤害,歧视和创伤改善了帮助实施的政府服务的客户体验(CX)Executive Order on Transforming the Customer Experience, 这总统管理议程优先2客户体验的上限目标。改进的CX将增加社区的采用,使用和参与,并与未充分利用人民所需的潜在有用和养生的政府服务。RPD强调了权益与CX之间的重要联系,并创建了一种链接两个执行订单的方法。当CX不平等时,您不能要求出色的CX,并且全部未充分利用的公众都有有害的经验。

第三,RPD不会像私营部门那样寻求商业需求和用户需求的交集,而是通过公平地使人们满足政府需求的需求来使该国更接近其民主理想。人民,,,,人民, 和为了人民。在各种例子中,政府像一个单独的实体一样行事,完全不与大多数公众的意愿(枪支管制,堕胎)不结盟。项目划分的项目,RPD有助于满足人民的需求和人民政府的需求,而当代表民主不正常。
第四,所有社区成员,各行各业的life, brought into government to do participatory research and design will gain or refine skills they can then use to stay in government policy, product, and service design or to get a job outside of government. The workforce outcomes of RPD further diversify policy, product, and service designers and researchers both inside and outside the federal government, aligning with the联邦劳动力的Deia行政命令

行动计划

RPD和RPR在政府中的使用是参与式政府的未来,也是真正体现人民政府的一步。RPD也必须在政策层面上工作,因为政策指导了服务,产品和研究的创建。公平的产品和服务设计无法克服不公平和歧视性的政策。以下建议的行动是在三个领域体现参与政府的初步步骤:政策设计,产品和服务的设计和开发以及资助研究。因为这三个领域都发生在联邦政府中,所以白宫的行政行动将有助于采用RPD。

政策设计

An executive order from the president should direct agencies to use RPD when designing agency policy. The order should establish a new Radical Participatory Policy Design Lab (RPPDL) for each agency with the following characteristics:

行政命令还应为美国创建首席经验官(CXO)作为白宫角色。CXO办公室(OCXO)将根据政府协调CX的工作转换CX的行政命令, 这PMA优先级2, 这CX CAP目标OMB圆形A-11 280。行政命令将把OCXO集中在协调,批准和建议联邦政府的RPD工作的工作上,包括以下倡议:

Due to the distributed nature of the work, the funding for the various RPPDLs and the OCXO should come from money the director of OMB has identified and added to the budget the President submits to Congress, according to Section 6 of the提高种族平等的行政命令。机构还应利用由代理商股权团队拨款的资金行政命令进一步提高种族平等

产品和服务设计

The executive order should mandate that all research, design, and delivery of agency products and services for the public be done through RPR and RPD. RPD should be used both for in-house and contracted work through grants, contracts, or cooperative agreements.

On in-house projects, funding for the RPD team should come from the project budget. For grants, contracts, and cooperative agreements, funding for the RPD team should come from the acquisition budget. As a result, the labor costs will increase since there are more designers on the project. The non-labor component of the project budget will be less. A slightly lower non-labor project budget is worth the outcome of improved equity. Agency offices can compensate for this by requesting a slightly higher project budget for in-house or contracted design and development services.

In support of the转换CX的行政命令, 这PMA优先级2CX CAP目标,OMB应该修改OMB圆形A-11 280指导高影响力服务提供商(HISP)在其服务工作中利用RPD。

OSTP应将RPD和RPD案例研究添加为OSTP的示例实践人权法案。RPD应列为一种可以影响和加强所有五个原则的做法。

资助研究

行政命令还应要求通过RPR进行所有有关社区或打算被人或社区使用的政府资助的,使用的人使用的研究。为了确定是否使用特定的预期研究项目,应在征求研究人员之前由政府资助机构提出以下问题:

  1. For technology research, is the技术准备水平(TRL)2或更高?
  2. 是研究关于人或社区
  3. 该研究打算被人们或社区使用吗?
  4. 该研究旨在创建,设计或指导人们和社区使用的东西?

If the answer to any of the questions is yes, the funding agency should require the funded researchers to use an RPR approach.

RPR团队的资金来自研究补助金或资金。研究人员可以使用RPR要求来估计该提案中应要求多少资金。
OSTP should add RPR and the executive order to their list ofactions to advance open and equitable research。RPR应列为开放科学年度的关键倡议。

结论

为了解决不平等,公众的生活经验应领导政府产品和服务的设计和开发过程。由于创建了许多产品和服务以遵守政府政策,因此我们还需要生活经验来指导政府政策的设计。将激进的参与设计嵌入政府资助的研究以及政策,产品和服务中,可以减少危害,创造公平并改善公共客户体验。此外,RPD还将权益连接并嵌入CX,使我们朝着民主的理想发展,并通过使我们的政策,产品和服务设计劳动力多样化来创造性地解决工作的未来。

经常问的问题
What is the difference between a product and a service in technology?

因为我们没有物理持有数字产品,所以软件产品和软件服务之间的界限很薄。通常,产品是涉及与客户的交互或接触点的产品或一部分产品。相比之下,一项服务涉及在线和离线的多个接触点,或数字和非数字的多个交互。


例如,Google日历可以视为数字产品。Google日历的产品设计师可能会在设计其软件界面,颜色,选项和流量。但是,库是一项服务。作为图书馆用户,您可能会在图书馆网站上查找一本书。如果找不到它,则可以致电图书馆。图书馆员可能会要求您进来。您进去与图书馆员合作寻找这本书。在意识到它不存在之后,图书馆员可能会使用软件工具要求购买新书。因此,图书馆服务涉及在线和离线的多个接触点:网站,电话线,物理图书馆中的面对面服务以及在线书籍采购工具。


联邦政府的大多数产品都是服务。医疗保险,社会保障和退伍军人福利等示例涉及数字产品,物理建筑中的面对面服务,纸张表,电话线,电子邮件服务等。服务设计师设计服务和服务背后的机制,以改善在所有接触点(离线和在线)中,客户体验和员工体验在所有互动中,数字和非数字。

为什么使用“激进”一词?参与设计和RPD有什么区别?

参与设计(PD)有许多解释。有时PD只是意味着采访研究参与者。因为他们是受访者的“参与者”,所以这项工作是参与的。有时,PD是指参与性的特定活动或方法。有时,从业者会使用PD来意味着一种进行活动的方法。例如,我们可以与Desigh Designers进行设计工作室会议,或者我们可以邀请一些社区成员参加90分钟的会议。PD也可以用来指示一种方法。一种方法是方法或活动的集合;或方法论是一种哲学或指导哲学或原则,可以帮助您在特定时间点或过程中选择特定的方法或活动。


在上述解释PD的所有方式中,有时候社区存在,而他们不存在。此外,社区成员永远不会领导这一过程。


根本来自拉丁单词“ radix”的意思。RPD是指社区从头到尾完全,完全,完全完全参与的设计。由于社区是团队,社区不存在,因此没有时间,计划,会议或电话。

RPD和同行评审之间有什么区别?

同行评审类似于机构审查委员会(IRB)。它的参与版本可以称为社区审查委员会(CRB)。困难是CRB只能拒绝研究计划。CRB不会创建拟议的研究计划。因为CRB不能确保制定和提出出色的研究计划,因此只能减少危害。它不能创造好。


平等意味着对待人。公平意味着对人的对待不同,以取得平等的结果。CRB仅通过在批准过程中包括社区成员在批准权力方面实现平等。CRB无法实现产品和服务的社会成果的公平性,因为在研究计划创建过程中缺少社区成员,研究计划实施过程以及不平等可能输入的政策,产品和服务的发展过程。为了达到平等的结果,公平性,在整个过程中,尤其是在决定向CRB提出的建议时,需要他们的生活经验知识。


CRB仍然是RPR之前的初步步骤。不幸的是,IRB仅需要美国政府资助的人类学科的研究。In practice, it is not interpreted to apply to the approval of设计政策,产品和服务的研究,即使研究通常包括人类受试者。参与性CRB的应用批准所有研究 - 包括设计研究为了政策,产品和服务 - 可能是第一步或飞行员。

如果有人可以进行研究,设计和开发工作,那么雇用专业研究人员,设计师或开发人员的重点是什么?

一个很好的比喻是烹饪。每个人都知道如何做饭非常有帮助。我们大多数人都以某种身份做饭。但是,有些人上烹饪学校并成为厨师或厨师。单个人可以而且厨师可以消除对厨师的需求的事实吗?否。厨师和厨师对各种情况很有用 - 在餐厅吃饭,迎合活动,创建食谱,课程等。


主要思想是厨师拥有从书籍,大学或烹饪学校学到的主流机构知识。但这不是唯一的知识类型。也有生活,体验式的知识以及社区,体现,关系,充满活力,直觉,美学和精神知识。遇到从未去过烹饪学校的了不起的厨师很常见,但只是学会了通过实验的经验来烹饪,并且必须每天为X人做饭。一些人学会了通过父母,母亲和阿姨在文化中传递的关系和社区知识来做饭。有时,著名的厨师会去学习没有去学习学校的人们学习特定文化的知识。厨师将适合知识,然后创建一本食谱来销售营销融合美食,并注入了其所提供的烹饪知识的文化。


同样,每个人都设计。这还不足以精通技术或创新和设计专家。最重要的知识是对我们正在为之设计的人们的生活经验,社区,关系和具体知识。当生活经验的线索时,结果就很棒。与专业设计师一起提供生活经验也可以很强大。仍然需要专业设计师,因为他们的知识可以帮助改善设计过程。专业人士只是无法领导,独自领导或成为唯一的知识基础,因为不平等更容易进入系统。

RPR或RPD团队是全职服务还是兼职?

为了实现该政策建议的野心,将需要全职团队。设计政策的RPPDL由于设计的数量和各种级别而是全职角色。但是,对于产品和服务,一些RPD团队可能是兼职。例如,改善现有产品或服务可能是政府团队正在进行的许多工作项目之一。因此,如果他们只有50%的时间从事该项目,则可能只需要一组兼职社区成员。另一方面,这项工作可能需要RPD团队成员的全职工作,以设计和开发不存在的绿地或新产品或服务。全职项目将需要全职社区成员。对于兼职项目,社区成员可以从事多个项目以达到全职能力。

我们如何在赠款,合作协议或合同之外补偿RPR或RPD团队成员?

团队成员可以获得非货币薪酬,例如礼品卡,健康服务或托儿服务。但是,最好的做法是允许社区成员选择。大多数人会选择赠款,津贴或现金支付等货币补偿。


最终,应以等于主流机构专家(设计师和开发人员)的水平支付他们的薪水,这些专家(设计师和开发人员)被付费与社区成员一起进行相同的工作。请记住在需要时为他们补偿旅行和托儿服务。

政府为什么要实施这一行业?为什么这首先不能在私营或非营利部门,甚至是由州或地方一级的政府完成的?

RPD是政府带领道路的机会。私营部门可以赚钱而无需公平地为所有人服务,因此它没有动力。非营利组织不承担联邦政府带来的影响水平。联邦政府比州或地方政府有更多的钱从事这项工作。联邦政府有任务在其产品和服务方面保持公平,如果情况顺利,政府可以在私人和非营利部门制定法律要求组织,以进行相同的工作以进行改造。政府使用政策和服务来歧视各种未充分利用的群体的历史悠久。因此,联邦政府应该是第一个使用RPD迈向股权的人。最终,联邦政府对公民,移民居民和难民的生活产生了巨大影响,这是使我们迈向公平的机会。


将RPD嵌入政府产品和服务中也应在州和地方一级进行。由于不同的机制,预算,动态和政策,每个级别将需要不同的备忘录。希望在联邦政府的RPD工作可以帮助激发各州,地方和县政府的RPD工作。

是否有可以作为第一步实现的飞行员或缩放版本?

Possible first steps include:



  • 要求所有受使用启发的研究,包括政策,产品和服务的设计研究,由社区审查委员会(CRB)审查以供批准。



  • 如果未获得批准,研究,设计和发展将无法前进。



  • 仅要求使用RPR进行所有政府资助的,以使用的启发性研究。仅专注于研究资金,就将RPR社区团队的支付仅转移到赠款的接收者身上。



  • 要求所有政府资助,使用的研究使用RPR以及所有合同的研究,设计,开发和交付政府产品和服务都使用RPD。



  • Focusing on research funding and contracted product and service work shifts the payment of RPR and RPD community team members to the grant recipients, vendors, and contract partners.



  • 选择像NIH这样的试点机构开始。




  • 从诸如OMB等备受瞩目的项目开始life experience projects
    Then, later we can advance to an entire pilot agency.



  • 专注于嵌入CX中的股权度量。


在将权益嵌入CX中后,首先选择一个试点代理机构,基准股权和CX,驾驶RPD并测量可归因于RPD的更改。
这使时间可以建立更多的证据。

How do you ensure that a product or service continues developing according to community desires after the RPD team is finished?

在现代产品和服务开发中,产品和服务永远不会仅转化为运营和维护阶段。他们是不断研究,设计,发达由于人类期望,迁移模式,技术,人类的偏好,全球化等的不断变化,如果社区成员在服务或产品推出后被排除在研究,设计和开发工作之外,那么服务或产品将不再是使用RPD方法设计和开发。只要服务或产品处于活动状态并且在服务中,就需要对持续的研究,设计和开发进行激进的参与。

1
抗模式是对高度无效,通常适得其反甚至有害的重复问题的常见反应,修复或解决方案。
2
“未充分利用的社区”一词使用基于资产的框架来指代其他人所谓的历史和目前边缘化的社区(使用基于赤字的框架)。作为一个国家,我们遭受了苦难,并在各个层面的所有礼物,才能,技能,能力和资产中都完全包括了我们应该,可以,并且将在所有层面的所有礼物,才华,技能,能力和资产中 - 政府,高等教育,领导力,科学,科学,商业, ETC。