中央情报局
华盛顿特区，20505OCA95-1701
1995年5月11日尊敬的阿伦·斯佩克特
主席
选择在情报委员会
美国参议院
华盛顿特区20510-6475回复：美国中央情报局工作的文件豁免十年一次的审查
尊敬的主席先生：
这是为了通知您，CIA已完成操作文件名称的十年一次的审查要求，1984年的CIA信息法，美国法典50部分432。
中情局信息法授权某些CIA组件运行文件（行动总局[DO]科技[DS＆T]的首长和行政首长，安全[现在人事安全办公室（OPS办公室）和安全操作]）的办公室由中央情报主任（DCI）从信息自由法（FOIA）的搜索和审查之规定指定。该法还规定，不低于每10年，DCI审查豁免，然后在部队，以确定是否这种豁免可以免除文件的任何类别或这些文件的任何部分被删除。
该法明确要求DCI的十年一次的审查包括考虑历史价值或文件或其部分的特定类别的主题等公共利益和declassifying的信息显著的一部分包含在其中的潜力。联邦法院，而且，被授权审查是否中央情报局，事实上，进行十年一次的审查，并在此过程中，考虑到了这些标准。
CIA进行了以下四步审核流程完全符合该法：
一个。为了考虑在该法案指定的CIA文件的历史和公众利益，该机构在发布的公告联邦纪事1994年8月8日，市民的邀请成员提出书面意见。收到了十五个字母。受访者一致支持，相信目前的豁免标准豁免记录组其中，由于时间和变化的事件，不再危害国家安全。他们认为，研究的学者需要全面的记录来评估的情报收集和分析的外交政策行为的作用。
湾为了更好地了解CIA的历史和公众利益的文件，根据该法指定的，该机构邀请公众利益，历史和传媒机构CIA总部1994年8月29日，与我们分享他们的观点。从12个邀请组的七九代表出席了会议，并解释了他们的关注。他们的意见平行那些在书面意见，并强调需要认识到时间的流逝减少文件的敏感性和原子能机构应考虑从业务免征文件删除旧的记录。
C。豁免文件的实质性审查，由DO，SD＆T和OPS与CIA历史员工进行协商，以确定是否该文件可以从豁免类别中全部或部分被删除。DO，SD＆T，OPS和历史员工代表出席了1994年8月29日，会议，听取第一手公众和历史的利益集团，他们分别获得的响应收到的所有书面意见的副本联邦纪事注意。这些公众和历史的兴趣已经考虑到作为审查过程的一部分。
d。由来自史教研室协理副主任管理/信息服务，法律总顾问和国会事务，公共事务的工作人员，三个有关董事职位的办事处和行政，办公室代表组成的十年一次的评审组，形成以查看当前运行的文件名称。除了豁免类别一般的评价，更具体地，任何建议的改变，组进行DO和DS＆T文件的随机样本：
1.确保现有的类别和子类别命名该法的范围内正好摔到;
2.满足自身的文件类别中的记录都已经被提起有适当的人;和
3.测试，分别在文件类别中的记录进行了FOIA式的假设，行由行审查，删节法律允许将导致没有释放，这将是显著意义。
即此外，史教研室进行了较旧的DO指定的经营档案抽查。
由于这种广泛的审查过程的结果，中央情报opened--即代理主任，从指定status--四种文件类别除去FOIA搜索和审查。一类，安全访问批准文件，是OPS。三类都在做的。该DO类别包括政策协调和非活动的国家委员会的文件中对自由欧洲和亚洲基金会项目现已解散办事处的行政文件。
三类DO文件添加到指定的文件列表。一类，处理一类的业务联系中，没有得到很好的分类最初指定的时间定义。这个类别已经成为独特和操作重要，从而有资格获得豁免指定。载手段信息的第二类是操作文件重组，吸引的材料从两个先前豁免文件合并成一个单一类别的结果。最后，与盖操作，这同时由先前指定覆盖概念记录的第三组，没有具体列举。一旦在此过程中审查后，确定他们的工作性质正当他们的具体包容。
代理主任也考虑过，但被拒绝，被史教研室的建议是，除了揭示一个秘密人力情报来源，无DO或DS＆T的标识文件40多岁被指定为免除FOIA搜索文件和审查。因为十年一次的审查在一个时间来到时，当局正计划分类系统进行重大改革，并提出最纪录25岁及以上和需要分类超越25年信息审查自动解密，建议行政命令（其总统最近签署），被视为制造史工作人员建议双方不必要的和不切实际的。尽管如此，给予史教研室的建议认真考虑演示显著程度中情局的这些指定的文件审查了其历史价值，并从他们declassifying信息的潜在的帐户。
这封信的原件也被送到副主席克里和众议院常设特别委员会的情报主席和等第少数成员。
此致
乔安妮·艾沙姆O.
国会事务总监