建议
预计REQUESTS下
信息自由法案

的信息自由法（FOIA）（5 U.S.C.第552条）规定，除非文档属于确定的狭窄例外内维持政府开展业务过程中的所有文件的那份必须提供给请求者。因此，最安全的操作，最实用的当然是要准备所有文件在假定它们最终将被公开披露的方式。一些一般性的建议：

在会议结束时或在一天复习笔记的末尾，考虑是否真的需要保留它们。如果这样做，需要时间来重写它们以这样的方式，以尽量减少不利影响他们应该被公开披露。然后摧毁你的旧笔记。

避免保留文档的草稿。每个草案构成一个单独的文档可能披露。

使用黄色粘附件或其他类似附接突出到您希望保留文档注释个人副本。在文件注释做出注释复制一个单独的文件可能受到披露。如果保留，黄沾的插件也将受到信息自由法披露。然而，由于没有FOIA没有义务提供任何特定的顺序或相互关系的文件，上下文副本的家具出棒组件可以呈现发布显著意义不大的任何信息。在这方面，印刷，而不是在剧本创作也通常使得它更难分配作者（和上下文），以特定的纪录或文件。

只要有可能尝试只记录真实信息，避免过早地记录你的意见。如果必须dooument您的意见照顾到文档中（理智页面上即）至少参考一切适当的资格。这可以帮助使上下文报价至少有一点比较困难了。

试图使每个文件（即页）独立。避免到可以借给上下文的文档，从而增强其信息价值应该它最终被披露的其他交叉参考文件。

基本上有只有三个豁免FOIA，将有任何真正适用于从事开展科学研究政府机构：国家安全豁免，审议程序的豁免和商业机密信息豁免。从披露文件FOIA两免正确分类依据行政命令。这项豁免是为了必须在国防和外交政策利益需要保密保护信息。FOIA也免除公开机构间和机构内的备忘录和对应是预先决策和协商的性质。这项豁免是为了保护为了从强制披露豁免的建议，意见和建议，以保证适当的政府行为，政府内充分而坦率的讨论。最后，从包含向政府提供一个保密的基础上的商业信息披露文件FOIA免一。这项豁免是为了维持政府的获得来自与它涉及的业务实体必要的财政和否则商业上的敏感信息的能力。为提高这些豁免的效用几点建议：

请确保按分类实际上已经被处理，并根据参与部门或机构与国家防御最强的连接的所有程序要求处理被保护的文件。

清楚地识别和起草文件的建议，而不是决策。

如果你必须记录的决定，确保它是决定你最终打算让公众一致。不要交叉参考决策文档​​中的任何预决策文件或先前的建议，除非你打算专门采用它们作为你的决策的一部分。

在与外界的任何潜在争议的第一个征兆涉及您的法律顾问。不仅可他或她提供FOIA具体意见，但律师特别是文件的编制工作的参与可以作为断言，他们是从FOIA基于律师工作产品特权的要求免除额外的基础。

需要为你进行交易，以清楚地标明适当的文件作为包含机密信息的商业实体。