第177届国会 总统
美国国会
政府改革委员会
雷伯恩办公大楼2157号
华盛顿特区20515 - 61432001年11月6日
白宫
20500年华盛顿特区。亲爱的总统先生:
得知你改变了计划，我们很失望行政命令以减少公众获取这些记录的方式管理总统记录的发布。我们敦促你方撤销该订单。如果您的政府认为总统记录法案需要澄清，我们敦促您在采取此类行动之前与国会和公众磋商。
新的行政命令包含的条款可能会极大地限制公众查阅重要记录。它允许现任总统保留前总统的记录，即使前总统希望公布这些记录。此外，该命令还要求公众在发布文件前表明对该文件的特定需求。
这些规定显然违反了法律的意图。国会通过了《总统记录法案》，以确保在一段合理的时间间隔后，总统的记录完全向公众开放。法律的目标是有秩序、有系统地发布记录，而不是无限期地压制这些历史上重要的文件。
我们特别关切的是，行政命令试图通过保留作为审议过程一部分的记录来重写该法案。《总统记录法》明确规定，不能以《信息自由法》的审议程序豁免为理由，在12年后保留总统记录。此外，行政命令还规定，在总统死亡或残疾的情况下，总统的家属应决定如何处理。法律明确授权给美国档案管理员。
该行政命令违反了国会的意图，使公众蒙在蒙里。我们敦促你们废除这一行政命令，转而开始与国会和公众对话，以确定澄清这一法律的必要性。
真诚地,
Henry a . Waxman
少数民族的成员
政府改革委员会贾尼斯·d·沙考斯基说
少数民族的成员
政府效率、财政管理和政府间关系小组委员会