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附录S.
机密材料的运输计划
多国工业安全工作组
1990年9月25日MISWG第10号文件
(1993年6月25日修正)
交通规划
为了
分类材料的传输
作为货物
当国际合作项目涉及在参与者之间传输机密材料时,需要制定全面的运输计划。运输计划应在安全规划过程的早期开始,如适用,应作为附件列入方案/项目安全指示。附加的文件提供了一个标准的样本格式,并对计划的每个步骤的要求进行了解释。运输计划在实施前必须得到相关参与者的国家安全机构或指定安全机构(NSA/DSA)的批准。美国国家安全局或DSA可将批准权力授予Cognizant Security Office (CSO)或其他负责安全的机构。
此格式描述了应包括在货物运输计划中的信息的基本要素作为货物作为运费的商业流动。可以修改在计划中呈现信息的顺序,以反映当收件人政府承担货物的所有权和监护权的情况时发生的事件序列。如果在同一程序下需要多个传输,则每个传输的细节将在“分类寄售通知”(附件1给文件10号)中进行解释。在这种情况下,运输计划的某些部分将参考附件。
跨国业工业安全工作组(MISWG)手车程序(MISWG文件No.1)将被用于国际传播的这种规模和重量的材料,即快递员可以随时维持物料的个人占有。
(填上计划或项目名称)
交通规划
用于分类材料的运动
作为货物
一个。介绍
本图则列出商业传送机密(插入程序/项目或合同的名称)材料作为运费(插入参与国家).
B。寄售的描述
提供要传输的材料的一般描述。必要时,可在本计划附件内附一份详细的描述性清单,列明根据本计划传送的物品,包括军事术语。(见附件1第3段)
C。参与的政府和公司代表的身份证明
此部分应通过名称、头衔和组织,识别每个参与者的公司安全官员和/或授权指定的政府代表,这些代表将安排转移、签署收据并对分类货运承担安全责任。邮寄地址、电话号码、电传号码和电传地址应列出每个国家的代表。此信息可作为附件包括在内。
D。交付点、中转点和/或处理点
1.确定货物的起运点和最终目的地,以及除目的地以外的任何托管地点(例如港口、铁路、机场等),并说明如何安排承运人之间的转运。
2.描述材料位于上述要点时所需的安全性安排。
3.指定任何额外的安全安排,可能是由于传输或传递,转移或处理点(例如机场货运终端或港口接收站)的独特性。
E.识别每个运动的商业实体
确定可能涉及的所有商业实体,如商业承运人、货运代理和运输代理,包括每个实体的名称、地址、电话和传真号码,以及安全许可级别和存储能力。
F。寄售的路由
在本节中指定计划下的传输路径。这应包括从原点到最终目的地的路线的每个段,包括边境交叉口所需的所有边界交叉和行动。应以点对点的逻辑序列为每个参与者详细说明路由。如果需要过夜停止,则必须指定每个停止点的安全性安排。也必须根据需要识别差不休虑的停止位置。(见附件1.)第4段
G。港口安全和海关官员
在本节中,为通知每批货物的海关和港口安全官员表示适用的程序。该设施必须核实快递员已提供必要的文件,并意识到遵守海关和安全要求所需的规则。可能需要与海关和港口安全机构的事先协调(包括承运人安全官员,如果适用)可以促进计划/项目传输。在本节中包括处理海关搜索和联系点的程序,谁将协助海关从并进入每个参与国家的寄售,以及已作出任何安排的海关和安全官员的姓名和电话号码。
H。快递
当要使用快递员时,他们必须按名称和标题,参与者组织和护照号码识别。客户必须在适当的水平清理服务器,并彻底介绍其安全责任。简报应根据变速器定制(例如商用空气,船舶,卡车,轨道等)。每个快递人都将发出“快递证书”,并将提供一份可能的安全存储位置和接触点和紧急电话号码的清单。Courier证书和安全责任简报1号文件第1号,“国际手车的安排,即可用于该计划的局域。
我。接收方的责任
描述每个收件人的责任,以清点材料,并在收到货物时检查所有文件,包括:
1.接收机构必须通知其国家安全局/DSA和调度机构任何偏离规定的路线或方法。
2.接收机构必须通知其NSA/DSA和放行机构文件中的任何差异或货物中的短缺。
3.明确要求接收方在任何已知的或可疑的机密材料泄露或任何其他可能危及移动的紧急情况时,立即通知派遣机构和/或指定的政府代表NSA/DSA。
J。机密传输的细节
本节应包括下列项目:
1.识别货物将根据出口授权验证寄售的积分。
2.符合参与者国家安全规则的包装要求。应解释调度文件,库存,密封,收据,存储和安全容器的要求。还应说明参与者的任何独特要求。
3.派遣点所需的文件。
4.快递授权文件和旅行安排。
5.验证,密封,装载和锁定托运的程序。描述加载点的程序,包括计数记录,监视职责和计数和装载安排的见证。
6.快递员在运送途中了解货物的程序(例如,过夜停留、改道等)。
7.卸载目的地的程序,包括确定受助者的识别和改变监管程序以及收据安排。
8.紧急沟通程序。列出了紧急情况下的适当的电话号码和通知通知点。
9.确认每批货物的程序(例如,日期、时间、航班号等)和提供每批货物的详细资料。对于多批货物,应使用附件1“分类托运通知”,而不是在本段中提供详细信息。通知应在不少于6个工作天前传送机密货物。
K。归还机密资料
本节将识别对制造商或调度国家的归还分类或敏感材料的要求(例如,保修,修复,测试和评估等)。
注:如有需要,这些表格的样本应作为图则的附件。
(1)装箱单
(2)资料分类收货
(3)提单
(4)出口申报
(5)手提包
(6)其他国家所需的表格。
第10号文件附件1
分类托运通知书
当制定运输计划以支持将涉及超过一个国际托管的计划,项目或合同,识别每批货物的程序以及向接收者提供每批货物的详细信息,以便提供一项程序人员,以及将参与确保寄售安全的人员。附加的“分类寄售通知”是由MISWG批准的,以完成一般运输计划的经常性托运。它可能量身定制,以满足运输计划的特定计划,项目或合同要求。
调度设施的安全官将向接收授权指定的政府代表或接收公司的安全官以及所涉及的国家安全当局/指定的安全当局提供通知。通知副本将被送到将参与转移的其他政府或商业实体。
第1号文件附件10号
(插入计划/项目名称)托运通知
批准的运输计划参考#(插入参考)
之前回复:(插入日期)
1.发货人/收货人:(包括负责在两个地点寄售寄售的安全官员的姓名,电话号码和地址)。
2.指定政府代表:(包括索利和接受授权指定政府代表的姓名,电话号码和地址)。
3.货物的描述:
3.1合同或投标人数:
3.2出口许可证或其他适用的出口授权书引用:
3.3寄售描述:(描述要发货的物品及其分类)
3.4包装描述:
包装类型:(木、纸板、金属等)
件数:
每件包裹内所附分类物品数目:
包装尺寸/重量:(含长、宽、高、重)
3.5表示包装是否包含任何危险材料。
4.寄售路由:
4.1出发日期/时间:
4.2日期/估计抵达时间:
4.3从起点、出口点、进口点到最终目的地之间的航线:(确定具体的中转点;使用出现在运输计划中的代码(如果适用的话)
4.4每一部分货物的运输方式:(包括所有承运人的名称和地址以及适用的航班、铁路或船号)
4.5货运代理/运输代理商使用
4.6海关或港口安全联系方式:(如果与批准的运输计划程序不同,则列出名称和电话号码。)
5.姓名和授权快递识别。