HR 1234 IH
第113届国会 1日会议
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修订《美国法典》第44篇，要求联邦机构保存某些电子记录，要求提供与总统记录有关的证明和报告，以及其他目的。ReportsReports
在众议院
2013年3月18日 卡明斯先生提出了下列法案;提交给监督和政府改革委员会的
一项法案
修订《美国法典》第44篇，要求联邦机构保存某些电子记录，要求提供与总统记录有关的证明和报告，以及其他目的。ReportsReports 无论它是由美国国会参众两院制定的，
第一节。短标题。
本法案可被引证为“电子信息保全法案”。
秒。2。记录管理。
(a)保存电子讯息的规定-
(1)总则-对《美利坚合众国法典》第44篇第29章进行修正，在其末尾增加以下新一节:
“证交会。2911.保存电子讯息及其他纪录
“(a)法规要求-在本节颁布之日起不迟于18个月，档案管理员应颁布关于联邦机构保存被确定为记录的电子信息(该术语定义于本标题第3301节)的法规。这种规定至少应——
“(1)要求按照本标题第33章的记录处理要求，对此类电子记录进行电子捕获、管理和保存;
'(2)规定该等电子纪录易于透过电子查册查阅;
“(3)对电子记录管理系统建立强制性的最低功能要求，以确保符合第(1)和(2)段的要求;
“(4)建立流程，证明联邦机构的电子记录管理系统满足第(3)款规定的功能要求;和
“(5)包括联邦机构遵守规定的时间表，以确保尽可能快地遵守规定，但不得迟于本节颁布之日起四年。”
“(b)其他电子记录的覆盖范围-在切实可行的范围内，根据第(a)款颁布的规则也应包括对捕获、管理和保存其他电子记录的要求。
“(c)联邦机构的遵守-每个联邦机构应遵守根据第(a)款颁布的规定。
“(d)规定的规章审查-档案管理员应定期审查并在必要时修订根据第(a)款颁布的规章。
“(e)《ReportsReports条例》执行情况报告-
“(1)机构向档案管理员的报告——在本节颁布之日起不迟于四年，各联邦机构负责人应向档案管理员提交一份关于机构遵守本节规定情况的报告。
“(2)向国会提交档案报告——在收到第(1)段要求的所有报告后90天内，ReportsReports档案保管人应向参议院国土安全与政府事务委员会及众议院监督与政府改革委员会提交一份关于联邦机构遵守根据第(a)款颁布的法规情况的报告。
(2)文书修正案-对《美利坚合众国法典》第44篇第29章开始部分的表格进行修订，在与第2910节有关的项目之后增加下列新项目:
2911年。保存电子讯息及其他纪录。
(b)定义-美国法典第44卷第2901节修正-
(1)在第(14)段末尾划上“和”;和
删去第(15)款并插入下列新段落:
(十五)“电子信息”，是指用于个人之间通信的电子邮件和其他电子信息传递系统;和
(16)“电子记录管理系统”是指为管理电子记录而设计的软件，包括——
“(A)对记录进行分类和定位;
“(B)确保记录保留的时间尽可能长;
“(C)识别应处理的记录;和
(D)确保记录的储存、检索和处置。
秒。3。总统的记录。
(a)关于总统记录的补充条例-
(1)总则-《美国法典》第44篇第2206节修正-
(A)在第(3)款末尾划上“和”;
(B)删去第(4)段末尾的句号并插入“;和的;和
(C)在末尾增加下列案文:
“(5)制定总统在任期内经济有效管理总统电子记录所需的标准的规定，包括——
“(A)为捕获、管理和保存电子信息所必需的记录管理控制;
“(B)为确保电子讯息易于透过电子查册查阅而进行的所需记录管理控制;和
“(C)验证总统为符合(a)和(B)项要求而使用的电子记录管理系统的过程。”
(2)定义-对第44篇《美利坚合众国法典》第2201节进行修订，在其末尾增加以下新段落:
(6)“电子讯息”一词具有本标题第2901(15)条赋予该词的含义。
“(7)‘电子记录管理系统’一词具有本标题第2901(16)条赋予该词的含义。”
(b)证明总统管理总统记录-
(1)认证要求-美国法典第44篇第22章进行修订，在末尾添加以下新章节:
“证交会。2208.总统对总统档案管理的认证
“(a)年度认证-档案管理员应每年认证总统建立的电子记录管理控制是否符合本标题第2203(a)和2206(5)条的要求。
“(b)向国会报告-档案保管员应每年向参议院国土安全与政府事务委员会和众议院监督与政府改革委员会报告证书的状况。”
(2)文书修正案-经第(a)款第(4)款修订的《美利坚合众国法典》第44标题第22章开始部分的表格进一步修订，在末尾增加下列新项目:
2208年。总统对总统记录的管理认证。
(c)向国会提交的报告-对《美利坚合众国法典》第44篇第2203(f)节进行修正，在末尾增加以下内容:
(4)总统任期届满一年后，或总统任期届满后连任一年，档案保管员应向参议院国土安全与政府事务委员会和众议院监督与政府改革委员会提交一份关于——的报告
“(A)存入该总统的总统档案保管库的总统电子记录的数量和格式;和
“(B)该主席的电子纪录管理控制是否符合本标题第2203(a)及2206(5)条的规定。”
(d)生效日期-本条作出的修正案应在本法颁布之日起一年后生效。
结束